1С 8 ЗУП: схема начисления аванса по предварительному расчету.

В конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Украины" (ред. 2.1) поддерживаются два способа начисления аванса:

• по предварительному расчёту;
• по фиксированной сумме.

Рассмотрим порядок начисления аванса по предварительному начислению. Порядок действий:

1. внесение изменений в учёт времени (создание или редактирование регламентированного  производственного календаря, графиков работы);
2. внесение изменений по сотрудникам (ввод данных в справочники "Сотрудники организации", "Физические лица");
3. ввод кадровых документов (документы "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Увольнение из организации");
4. ввод документов по неявкам (документы по отпускам: "Отпуск", "Начисление отпуска", документы по потере трудоспособности: "Больничный лист", "Отпуск по уходу за ребенком" и остальные неявки: "Командировки организации", "Отсутствие на работе", "Возврат на работу", "Оплата по среднему заработку" и "Невыходы");
5. ввод сведений о начисления и удержаниях работников (при помощи документов "Ввод сведений о плановых начислениях работников организации", "Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации", "Кадровое перемещение организаций");
6. ввод первичных документов по начислению и удержанию зарплаты (документы "Регистрация разовых начислений", "Регистрация разовых удержаний", "Сдельный наряд", "Оплата сверхурочных часов", "Оплата праздничных и выходных", "Регистрация простоев" и "Расчёт при увольнении");
7. ввод табеля (вводим документ "Табель учета рабочего времени" за первую половину месяца);
8. создаем и заполняем документ "Начисление зарплаты" и обязательно устанавливаем галочку "Предварительный расчет" (первоначально документ следует заполнить при помощи кнопки "Заполнить и рассчитать"). Обратите внимание, что в документе отображаются только начисления;
9. создаем ведомости на выплату зарплаты, налогов и обязательных фондов (Для этого мы используем документ "Зарплата к выплате", где выбираем пункт "Аванс (по предварительному расчету)", после чего заполняем при помощи двух команд: "Заполнить"; "Рассчитать");
10. завершающим этапом является выплата зарплаты и перечисление налогов и обязательных взносов (на основе ранее созданной ведомости осуществляем расчеты с персоналом, ДПИ и Пенсионным фондом, создаем расходный-кассовый ордер или платежное поручение с обязательным указание ведомости по которой мы выплачиваем деньги или рабочим или в государственные органы. Для корректного заполнения платежных поручений используем обработку "Формирование платежных документов по налогам".).